自2020年3月1日开始，很多地区已经开始全面推广使用增值税电子普通发票，比如浙江地区杭州地区。全面推广使用增值税电子普通发票后，所有增值税纳税人（其他个人除外）都将使用增值税电子普通发票。
使用电子发票有什么好处？电子发票如何申请领用，如何开具？下面为您一一讲解。
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电子发票与传统纸质发票
相比有什么区别
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较纸质发票而言，两者区别明显！
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电子发票与传统纸质发票
相比有什么优势
使用电子发票在降低纳税人经营成本，特别是发票开具成本，发票邮寄成本，节约社会资源，方便纳税人网上领购、开具等方面优势明显。
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如何领用电子发票
1、通过登陆各省电子税务局，在我要办税-发票使用-发票票种核定-普通发票核定，选择“增值税电子普通发票”点提交，待税局审核。
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2、登录各省电子税务局网站后--点击首页--我要办税--发票使用--发票领用--验旧领新--办税大厅自取（包括电子发票网上领取）--提交。
红色区域为必选项和必填项，根据要求填写即可，填写完毕后点击提交，一杯茶的功夫，您即可获取电子发票。
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3、待税局审核后，登录开票软件-选择发票管理--左上角发票领用管理--网上领票管理—网上领票--查询并发票下载即可使用。
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如何开具电子发票
电子发票的开具方式较传统纸质发票而言具有开具快捷，开具方式多样的特性，主要有以下几种：
1、按照原来开具纸质发票的方式开具。
2、使用网页多点开票，即在只有一个税控设备的前提下，通过网页在线可实现 多个开票点，同时进行线上实时开具电子发票。
3、批量开票，通过网页可在线直接导入Excel表格，实现多张发票一键同时开具。
4、扫码开具，纳税人：结账时前台工作人员可在平台上手工录入金额一键生成并打印开票二维码小票。消费者：自助扫描消费小票上二维码，发起开票请求，实现在线自助开票。
5、POS开票，现场收款完成后，由POS机生成消费小票（后带有开票二维码），消费者可自助扫码开票。
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使用电子发票需要抄报税吗
使用电子发票的纳税人，应在每个月征期结束前，登陆开票系统，实现自动抄报税及按规定办理相关纳税申报。
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当月开具的电子发票能当月作废吗？
当月开具的电子发票不能当月作废，只能做冲红处理。
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电子发票如何验旧、缴销
使用电子发票的纳税人仍然按照“验旧购新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质红字发票，只需要保证开具的发票数据已上传至电子底账系统即可。注销前尚未使用完电子发票的纳税人需要缴销空白电子发票的，不做空白发票作废处理，应将电子发票的数据做回退税务机关处理。
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电子发票如何防重复报销、如何完成电子发票元文件的电子归档？
防止电子发票重复报销有三种方法
一：使用Excel记录电子发票台账，收到一张确认一张。
方法二：在报销系统上增加查重功能。
方法三：使用第三方工具，如微信小程序《电子发票台账》可防重复、防伪、快速录入自动生成台账报表。
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电子发票报销注意事顶
财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
财会[2020]6号 2020-03-23
党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：
为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：
一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。
财政部
国家档案局
2020年3月23日
本通知的第四条明文规定：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入帐归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子凭证。
各企事业单位注意了，电子发票报销必须保存电子档案了，这一规定加速了财税信息话建设的脚步。
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