pos库存数据怎么导出(连锁总部仓库配送出库给分店有哪几种方式?)

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上节我们已经学习了解了思迅eshop软件连锁门店向总部发起要货单有四种模式6种方法,那本节也介绍一下思迅eshop软件连锁总部配送出货给门店的四种模式8种方法。

思迅eshop软件配送功能流程图

一、配送向导:总部后台配送功能菜单下,单据管理中点击配送向导【图1】,选择门店要货日期、门店销售日期、要货机构、类别、品牌等条件,其次选择配送数量参考值:按门店库存存量指标配送【图2】、按门店要货量配送【图3】、按门店销售数量【图4】配送生成直调出库单,然后分拣完成打包装车配送,最后门店收货。

图1:配送向导

图2:按库存存量指标生成配送数量

图3:按门店要货量生成配送数量

图4:按照门店销售数量生成配送数量

注意:本配送方式非常适用于客户要求门店库存精细化管理,商品设定库存上下限,门店要货单据流程管理化、门店商品销售量多少及时补货,保障门店库存正常充足。

特殊说明:eshop5和小象称重5配送向导功能,按门店要货量中还提供了根据商品档案商品的采购范围属性【图5】进行判断订单操作。当总部配送库存不足时可以在配送向导生成配送批号时填写总部订货量,生成单据即生成总部采购订单【图6】。若点击商品货号进去可以填写门店订货量,生成单据则生成门店采购订单【图7】。

图5:商品采购范围

图6:配送库存不足直接下商品订单数量

图7:总部根据门店要货单数量帮门店下采购订单

二、分拣功能:eshop提供了分拣向导、手工分拣单、小象5系统前台分拣功能都可以根据门店要货单生成直调出库单据。

1.分拣向导:总部后台配送功能菜单下,单据管理中点击分拣向导【图8】,选择分拣方式类型摘果式或播种式,选择单据日期、分店区域、要货分店、选择要货单【图9】,下一步生成拣货单【图10】,拣货单分拣商品数量打包审核单据【图11】,审核拣货单生成直调出库单【图12】,审核直调出库单,然后商品装车配送,最后门店收货。

图8:分拣向导

图9:选择要货单生成拣货单

图10:生成拣货单

图11:拣货单拣货数量后审核单据

图12:审核拣货单生成对应的直调出库单

2.手工分拣单:(1)系统提供了后台配送手工操作摘果式/播种式分拣单【图13】;

图13:软件后台摘果式、播种式拣货单

如:系统后台手工操作摘果式拣货单【图14】,新增单据,选择单据状态审核和勾选要货单据类型引入拣货,选择分拣员,输入拣货商品数量或快速分拣,保存审核拣货单同时生成直调出库单,审核直调出库单,然后商品装车配送,最后门店收货。

(2)移动管家4.0也提供有摘果式分拣/播种式分拣单操作【图15】。如下方式操作:

图15:移动管家拣货单

移动管家4.0进入业务模块,找到配送功能下面的摘果式拣货单,点击进入拣货单界面,新增单据,选择拣货员,选择源单号,单据类型要货单【图16】,引入单据商品明细,保存审核拣货单同时生成直调出库单,审核直调出库单,然后商品装车配送,最后门店收货。操作流程如下视频:

图16:移动管家摘果式分拣单

视频加载中...

注意:手工分拣单适用比较灵活,要求工作人员精细化管理要货单据,选择源单号的时候要选择同类型的单据类型进行拣货如:订单类型或出库单类型,不能多选所有不同的单据类型拣货,这样系统会有提示【图17】。

图17:选择单据类型注意提醒

3.小象称重5分拣系统:思迅eshop小象称重5前台增加了一个分拣模式功能,需要手工进去设置参数启用如下【图18】

图18:小象5启用分拣功能

登录进入拣货系统界面,选择单据类型(拣货单或要货单|订单或出库单),选择拣货模式摘果式分拣或播种式分拣。如下选择要货单确定生成拣货单【图19】

图19:前台分拣系统选择单据类型分拣

生成拣货单之后,系统界面会有一个待拣货的门店和商品,如【图20】

图20:待拣货商品界面

生鲜计重商品拣货效果图如下【图21】

图21:生鲜集中商品拣货界面

普通商品拣货图如下【图22】

图22:普通商品拣货

图22-1:普通商品拣货待检界面

拣货完成之后,可以打印箱装码,上次拣货数据【图23】。

图23:上传拣货数据

上传完成拣货数据后,我们在后台配送管理中,找到我们选择的播种式拣货单或摘果式拣货单,就能看到以上我们前台拣货系统操作未审核的拣货单据。如图【图24、25】

图24:播种式拣货单

图25:摘果式拣货单

审核拣货单据之后,系统就生成直调出库单,去审核直调出库单,然后商品装车配送,最后门店收货。

注意:前台分拣功能目前只有eshop小象称重5系统支持,该拣货模式是方便生鲜计重行业进行特性功能开发的拣货方式,高效率的解决了总部仓库计重商品过秤分拣的困扰,出色的解决出库预包装和箱装码打包一体化问题,大大提升了拣货效率减少了拣货错误率的发生,实乃生鲜水产行业必佳之选。

三、分货向导:思迅eshop软件强势推出另一高效率的分货功能,可以根据要货时间、门店、类别、SKU筛选出本次分货的范围,更智能,更精准,更效率【图26】。

图26:分货向导

第1步:进入总部后台配送单据管理下的分货向导【图27】,选择要货分店设置筛选条件,货号、类别、要货日期等方便精细化门店分批分货。

图27:分货向导

第2步:通过“生成分货批号”、“对已有批号分货”进行分拣操作,可以选择点击下划线的商品编码,进入分货操作的界面分货【图28】,分货完成分货批号状态会显示分货中。

图28:分货明细界面

此外,系统分货向导还提供了直接分货配送功能和选择商品配送,直接分货配送就是按照门店要货数量生成分货数量【图29】,选择商品配送则是总部分货员自定义选择商品强制分货配送。

图29:直接分货配送

第3步:在完成分货之后,点击“生成单据”,则生成对应收货机构的直调出库单,单据备注中会标注本单生成的来由【图30】。

图30:分货生成单据

第4步:分货完成之后,进入系统分拣向导业务,指导仓库进行拣货装车,快速配送,最后门店收货。

注意:此操作方式目前是思迅eshop5和小象称重5独有的特性新功能,非常适合大型连锁店的仓库分货,仓库库存管理精细化,门店需要严格按照系统进行申请要货单,这样总部仓库中心会使用该功能会大大提升库存分货效率。

四、传统配送模式:系统标配的传统配送方式就是一种是由仓配人员直接选择分店做直调出库单,选择商品填写出库商品数量,保存审核单据方式进行分货。第二种就是总部仓配人员按照各店下的要货单,人工一个个门店选择直调出库引用要货单来进行商品分货出库。

总结:思迅eshop软件连锁总部配送有4种模式,一是配送向导、二是拣货向导、三是分货向导、四是传统配送做单。总部配送做直调出库单的8种方法:

1、通过后台配送向导引入要货单生成直调出库单。

2、通过后台拣货向导引入要货单生成拣货单同时产生直调出库单。

3、通过后台手工拣货单摘果式/播种式引入要货单生成拣货单审核同时产生直调出库单。

4、通过移动管家4.0手工拣货单摘果式/播种式引入要货单生成拣货单审核同时产生直调出库单。

5、通过eshop小象称重5前台拣货系统引入要货单要货单生成拣货单审核同时产生直调出库单。

6、通过后台分货向导生成分货批号商品分货生成直调出库单。

7、通过后台传统配送方式手工做选择门店直调出库单或引入要货单商品明细数量进行出库。

8、通过移动端店e宝app、思迅微POS APP 、移动管家4.0配送功能中的直调出库单,手工做选择门店直调出库单或引入要货单商品明细数量进行出库。

以上就是思迅eshop软件系列总部仓库做配送的四种模式和8种方法,希望对零售连锁用户有所帮助。有商业在就有思迅在!感谢支持!谢谢关注,分享思迅软件系统功能技巧!

标签: 货单

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