一、 行业背景:
服装 ERP 是专门针对服装行业开发的管理信息化系统,与市面一般通用的商品化服装软件所不同的是它是根据企业的具体情况进行个性化专门开发而达到功能的贴切实现。
服装生产流程复杂,涉及工序繁多,同时其生产所需的原材料,如面布料、辅料、配件等 品种多,数量大。基于这些因素而言,若不进行科学的管理,极易给生产带来大量不必要的损失 失和浪费,从而导致生产效率降低,成本提高。而要避免或减少损耗,就必须进行科学的、系 统的、动态的管理。服装管理系统能针对服装企业的管理过程中的各个环节进行有效地计划和 控制,对各个工序及所用到的各种原材料、半成品、成品,通过信息化系统进行处理与分析, 并按工序工价,生产数量对员工进行计件计时工资的结算,从而大大提高了服装生产的管理水平 平和工作效率。
通过使用服装管理系统采集数据准确、省时、节约劳动、减少人工差错,可明显提高工作效 率,从而完成了企业对生产过程的有效控制,帮助企业达到降低成本、提高效率、增加收益、 实现标准化作业的管理目标。
二、为更进一步挖掘公司的经营潜能,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及 资源配置,提高企业迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,实施服装管理系统是势在必行 行。
1、订单管理模块:订单管理子模块是对接单前的样板,接单时签订的销售合同订单及大货出货 的全面管理。制板,板的排期,查板,出板,报价,接大货单,出货是一个环环紧扣的过程, 如何管理好各样板单,订单,出货单的进度,及时发现问题,提前预测问题是企业信息化的 一个主要任务。该子模块把各作业流程紧密联系在一起,使得数据资料相通关联,减少了手工差错性,同时提高了工作效率。
2、生产管理模块:生产管理子模块是对生产的一个全面管理,包括开生产制单,做物料需求, 生产排期,跟踪布料,车间收发,最后进行成本核算。生产制单是整个 ERP 系统的重点, 也是生产企业的主要生产指令性文件和销售跟单的一个主要性工作。生产制单中的物料表 延伸出来的物料需求是正确采购的依据,也是降低库存的唯一方法。正确地平衡生产任务, 合理的生产安排是生产得以顺利进行和按货期正常出货的重要保障,同时作为服装企业重要 的原料,布料是直接影响到大货是否顺利进行的重要因素。车间收发是解决物料进出的一个重 要监控手段,成本核算是经营管理者最关心的一个问题。该子模块全面地结合服装企业的功能 实际,有机地给出一个科学有效的解决方案。
3、工票管理模块:工票管理模块主要是对服装行业一个重要工序标签-工票进行处理,以此来控制生产质量及生产进度,同时统计工人计件工资,摆脱传统手工印制工票的“慢”,“脏”,“错”,“简”的缺点,可以随心地借助电脑及打印机印制工票,进一步把所有信息浓缩在工票的条形码中,使用条码枪进行自动识别,做到“快”,“好”,“对”。大大节省时间,提高工作效率,极大地减少了错漏,从而节省了成本,也提高了员工积极性。与此同时,由于公司 序的编排同工作进度联系在一起,所得报表反映生产进度,自动统计。该子系统功能强大, 能处理各种的作业模式,简单明了,易于操作,能化复杂为简单,能化繁琐为轻松。
4、采购管理模块:采购管理子模块是通过物料需求分析后,将缺料数据自动导入至物料采购单。 采购部门根据采购单或物料需求计划,下达采购订单。本子模块可以处理从备料计划、请购单、采购订单、采购收料、采购入库、应付账款等完整业务流程。
5、仓库管理模块:仓库管理子模块是针对服装物料品种繁多,琐碎而又不规范,同时仓库出入 频繁,且物料是对单作业,无疑给仓库管理带来极大的难度,怎样处理登记进出仓,同时紧 密地监控仓库所有物料,该子模块给出了一个全面的解决的方案。进出库按性质和用途分 好类,同时联接单据之间的关系,加快了作单的速度,并且提高了单据的准确性。
6、应收应付模块:应收应付管理模块支持企业对应收应付款的全面管理,使用户可以方便了 资金的使用、回笼和应收应付帐龄状况, 包括应收应付初始化、立帐冲帐、帐龄分析、应收应付调整、应收应付月结报表等功能,可以满足企业对应收应付款全方位管理的需要。
7、财务总帐模块:财务管理子模块是服装 ERP 中的一个重要模块,具有先进的管理思想和强大的业务处理功能。应收应付同业务操作细节紧密结合在一起,避免重复输入会计凭证,减少手续 工作帐差错,同时提供详尽财务分析。
8、考勤薪资模块:考勤薪资子模块可实现员工档案管理、仿真月历排班操作、多班次设置、智能 能调班处理、能够自定义工资计算公式,自动核算计时工资和从工票子模块导入计件工资,帮助 助企业有效提高工作效率和管理水平 。
9、船务管理模块:是服装外贸和进出口的管理子模块,包括标准的进出口报关系统和服装出口 装箱功能,方便服装企业简化报关操作、提高管理效率和实行标准化跟单管理。
10、配额管理模块:对纺织品出口的配额进行管理,包括配额的调配、买卖和使用,包括服装出 口企业对纺织品配额进行高效管理、合理利用配额。
11、分销管理模块:针对服装分销的专业解决方案,图片、颜色、尺码灵活处理,支持尺码组、 补货计划、配送中心、调价管理、POS 收银、远程联网、专业报表等功能,适合服鞋企业进行加盟连锁、配送中心、批发零售和专卖店管理 。
12、基础档案和系统管理模块:款号档案、布料辅料档案、工序档案、用户授权等。
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