刷公务卡,发票过两天再开能报销吗
一、公务卡刷卡支付范围
公务卡的公务支出,主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
二、公务卡的使用和管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,人事科及时通知持卡人办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。
2、公务卡只限本人使用,目前公务消费实行公务卡和现金支付并行,但具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。
3、公务卡用于本局公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全部责任。
三、公务卡支付与报销管理
1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票,按财务报销审批程序办理财务报销手续。
2、持卡人在公务消费后,应于10个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)、购物明细或消费清单等凭证,按财务报销审批程序办理财务报销手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭条(pos机小票)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
4、确因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可通过传真等方式委托本局其他人员填制借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
5、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用。
6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消费支出报销审批程序:对确实不能使用公务卡的公务支出,经办人应写《未使用公务卡结算审批报告》,经分管领导审查证实后报主要领导审批,经办人将审批后的《未使用公务卡结算审批报告》和原始发票,及时到计财科办理报销手续。
7、有下列情形之一所产生费用不予报销:
①使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批的;
②报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小票)的内容不符的;
③持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
④因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
⑤其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。
8、未尽事宜,在执行中逐步完善。
宾馆pos机刷卡小票单位跟信用卡记录不一致可以报销吗
是可以报销的,让宾馆给你开张发票就可以了。
如果我们在出差住宾馆的时候,使用POS机刷卡消费,但是小票单位和信用卡的记录不一致,建议让宾馆给你开一张发票,单位写信用卡消费记录的单位就可以报销了。
财务报销POS如何操作
为了加强财务现金管理力度,加速资金到账时间,减少了现金流通量,控制了财务日常报销业务活动中潜在风险,提高财务管理人员工作效率,特使用财务POS操作系统。
财务POS机的功能是:职工报销或借款(现金)可不支付现金,通过POS划款到个人的银行账户中。
使用财务POS报销的特点如下:
1,只能适用于除建行额度现金户以外的报销业务,即各课题组等部门资金来源于工商银行基本户账户的现金报销。
2,财务POS只能受理工商银行发行的本市和异地牡丹信用卡(准贷记卡),牡丹贷记卡,牡丹国际卡,牡丹灵通卡,牡丹交通卡。
3,现金报销刷卡时,具备收付款双向功能,即可以从财务POS机上划出款项入到个人卡里,又可以从个人卡中划回款项到财务POS机中,方便使用。
4,适用职工个人补发工资,因工借款,差旅费用的报销等大量现金付款业务及职工个人缴纳房款等大额现金收款业务。
本所职工及学生在日常报销现金时,如有需要使用财务POS转帐的,则须随身携带好个人的工商银行的牡丹卡到财务来办理,办理时间在周一至周五上午,即同以前日常现金报销时间保持一致。
POS机能重打小票吗?我刷卡的小票丢失了,需要报销!都消费好几个月的去那里补办啊~ 在线等待回答!
可以重新打印小票,但是前提刷卡那台pos机没有结算过,可以找到哪一笔,重新打印即可,如果结算了那就无法重新打印,可以让pos机老板,在商户后台找到这笔交易,截图开个证明。
当持卡人在商家的POS机上刷卡消费成功后会打印出小票,上面有商户编号,从第8位到11位(4位数)即为商家这台POS机的MCC码,这个码对应的就是商家经营的行业,民生类的是0.38%的手续费,一般类是0.78%,餐娱类是1.25%;
有的POS机从业人员为了私利就会给商家说装便宜的手续的POS机,其实就是将便宜手续费行业的机具装给高费率行业的客户使用,就是套用低费率的代码(MCC码),当商户刷卡时出来的小票上面的MCC码跟实际的经营项目是不相符的,这种情况被银联发现是要撤机的。
扩展资料:
1、做交易时若刷卡失败,则需要重新按所需交易代码键,以免将其他交易错做为“消费”,造成重复扣帐。
2、持卡人密码输入。为保证交易的安全,公用POS机在交易时,持卡人需输入正确的银行卡密码,若持卡人银行卡无预留密码,操作员直接按POS机“确认”键进行交易,交易成功。
3、切勿忘记让持卡人在签购单上签字,若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向发卡行查询。
4、对打印出的签购单上的交易类型需认真审查,以免将“消费”做成“预授权”,或将“退货”做成“消费”造成错帐。
5、退货交易可全额或部分退货,若退货不成功,切勿随意退现金或让持卡人将货拿走,可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。
6、不要随便拔插通信线。POS机的通信接口为专用接口(line口),不可相互混淆。
7、对借记卡和未签订手工压卡协议的成员行的卡,压卡交易无效,发卡行不予承认,因此,切勿压单受理。
收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作,其中退货、换货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。
参考资料来源:百度百科-pos单
参考资料来源:百度百科-pos机
pos机的凭证能纳税吗 能报销吗
POS机的POS凭证可以作为纳税申报的依据,但是普通的POS凭证不可以作为报销凭证,应到主管国税局领购卷筒发票,并用POS机开具,此票属于法定报销凭证。
银联poss机小票可以作为消费凭证
银联pos机小票属消费凭证的一种,最正规的消费凭证是消费发票
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