内勤的工作内容和职责是什么?
内勤的工作内容和职责如下:
1、协助办公室主任开展工作。
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤和文员的区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
内勤主要做什么,具体的工作是什么
内勤工作内容:
1、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
5.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8.完成领导交办的其他工作任务。
9.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
10.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
拓展资料:
“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
协助领导草拟工作计划、总结和各类报告,按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计,搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作,做好资料、文档、印章管理和文印工作。负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作,按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放,完成领导交办的其他工作任务。
参考资料:内勤
内勤的工作内容和职责
内勤的工作内容和职责是:
1、负责办公室内勤的日常工作。
2、协助领导检查督促各单位安全保卫工作情况。
3、草拟工作计划和通知、通报文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。
4、安排工作会议,并做好会议记录和文件材料归档工作。
5、负责材料打印文件的收发、传阅、催办。
6、协助领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
7、做好领导交办的其他工作。
内勤工作人员的业务能力
1、拓展能力。
2、分析问题能力。
3、人际交往能力。内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。
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