pos机凭条和普通收据可以作为记账凭证吗?
可以的,只要合法合规的单据是可以作为记帐凭证的。通常收据是可以作为原始凭证,比如公司购买所汪消耗的费用时预付的定金收到的收据先挂帐:
借:预付帐款
贷:银行存款
2.再付设备款时分录同上.
3.收到发票后:
借:固定资产
贷:预付帐款
pos机的消费凭证是什么
看您是什么pos机,如果是出小票的pos机,消费凭证就是小票,小票有商户存根和持卡人存根,这些就是凭证,如果是pos机商户,一定要保留商户存根,并且要让持卡人签名,如果持卡人刷卡以后半年内可以打银行电话否认这笔交易,如果商户找不到这个凭证就比较麻烦。现在有人就恶意拒付,虽然恶意拒付一般没法成功。并且持卡人还可能因此以诈骗罪坐牢,但是会给商户很多麻烦。如果是不出小票的pos机,就是电子凭证,同样要让持卡人在手机屏幕上签名,签名要规范。
拓展资料:
pos机的小票用途:
1、POS小票可作为持卡人交易的历史凭证。后续如果退货也需要签购单等交易凭证,如果交易有问题,有了签购单,处理起来相对方便。签购单是交易的历史凭证。后续如需退货,还需提供签购单等交易内凭证。
2、对于商户来说,通过签购单可以进行对照、清算、明细查询等操作,一旦遇到了有争议的交易,发卡行或持卡人将进行调单处理。对于商家 签购单主要用于对账、清算和明细查询等后期需知要。尤其针对争议交易,发卡行或持卡人道可进行调单处理。
3、POS小票可以避免一些不法分子的恶意调单所造成的经济损失。在正常情况下,POS小票至少要保存180天或者半年左右,建议保存时间为2年。在某笔交易的6个月之内,期间若是出现问题,银联都可以调查该签字小票。签购单上有商户号、终端号、持卡人银行卡卡号及交易数据等信息,为谨防不法分子非法利用,商家和持卡人都需保留好签购单。
另外,POS小票保存期限的长短也和材料有关,好的热敏纸打印后至少可以保存5年左右。若是不放心打印的小票,也可以使用电子数据进行保存,例如电子签名,让自己商户经营的小票能保存得更久。
pos系统的功能
1、识别功能
收银员识别功能是指,收银员必须在工作前登陆才能进行终端操作,即门店中每个系统的收银员都实行统一编号,每一个收银员都有一个ID和密码,只有收银员输入了正确的ID和密码后,才能进入“销售屏幕”进行操作。
在交接班结束时,收银员必须退出系统以便让其他收银员使用该终端。如果收银员在操作时需要暂时离开终端,可以使终端处于“登出或关闭”状态,在返回时重新登陆。
2、销售功能
POS系统有多种销售方式,收银员在操作时可根据需要选择商品各种销售方式的如下特殊功能:
(1)优惠、打折功能:优惠折扣商品或交易本身特价许可等,应进行权限检查。
(2)销售交易更正功能:包括清除功能、交易取消功能。
(3)退货功能:通常收银员无该种商品交易的权限需管理人员来完成。
(4)挂账功能:是指在当前交易未结束的状态下保留交易数据,再进行下一笔交易的收银操作。
3、付款功能
付款方式主要有:现金、支票、信用卡等,POS系统具备多种付款方式的设置功能。
扩展资料:
通过POS系统结算时应通过下列步骤:
(1)地方易货代理或特约客户的易货出纳系统,将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端;
(2)读卡器(POS机)读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码(密码);
(3)结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户;
(4)广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后,由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根,易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司;
(5)易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后,结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
参考资料来源:百度百科-pos系统
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3.支持多库房;可以在一个帐套中设立多个库房
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1. 消费时支持时价商品、称重商品、计价商品、别名、条码、自定义品品等具有多种特性的商品,支持赠送,商品备注等。
2.强大的出品打印功能:出品分单,总单,漏打,催打等出品单据,可按商品,按商品类打印,并支持出品单条码打印。
3.强大的账单打印功能:支持账单的自设计,根据客户的多样需求自设计出符合客户自身的账单格式。
4.支持多种付款方式:如现金、储值卡、信用卡、代金券等,用户还可根据需要增加设置其它的付款方式。
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