pos什么意思逻辑(用过很多软件还做不好管理 CS店真正需要的系统到底长啥样?)

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CS店这一零售业态发展到今天,进步是显而易见的,至少大多数店铺已经脱离了原始的人工记账阶段。

我们可以看到,零售对SaaS(软件服务)的运用正逐渐普及,即便是在一些偏远的乡镇店,也已经用上了收银系统。

然而,我们也不得不正视,CS店的进步还极其有限,单就管理系统而言,就存在不少缺憾。

比如,你所使用的操作系统是不是太繁琐了,但是不用又不行?系统操作页面业务流程是不是相对固化,跟店铺实际情况有些不搭?你通过系统管理现金流,但投入的钱转着转着就不见了,系统也搞不清楚钱的去向?你使用系统统计了一些数据,但到底反映出什么问题却怎么也看不懂?

实际上,目前国内很多CS店的系统,主要模仿的是德国SAP的ERP软件,以收银和数据统计为主,功能比较单一,正如美妆零售店经营遭遇“三低三高”什么才是真正的救命稻草? 那篇文章所言,更多处理的是买与卖的关系,而非人和事的关系。所以,在实际操作过程中才会出现诸多问题。

那么,一套真正能满足CS店管理需求的操作系统,应该是什么样子呢?

系统不是用来制造麻烦,而是用来制造便利

为何有时候我们会觉得店内的系统非常繁琐?

原因很简单。每家店铺由于类型、定位、规模等方面存在差异,对于管理的需求也有很大不同,但所使用的系统都是统一的操作界面业务流程。

有的店铺人员不多,工作流程较少,对于它们而言,系统中就不可避免会有一些多余的步骤和环节,不仅不能帮助店铺提高效率,反而因为占据了人力、物力、时间,造成资源的浪费和效率的降低。

而对于那些规模较大、人员较多、经营模式较为复杂、工作流程环节较长的店铺来说,很可能这些固化系统的设置还不够完备,满足不了整个连锁体系的管理需求。

客观来看,CS店真正需要的管理系统,在操作其实需要更细化一些。当然,细化不等于繁琐,而是更全面、更有针对性,更倾向于处理人与事的关系。

安第斯OLSL零售管理系统即是如此。从功能上来讲,安第斯OLSL零售管理系统除了常规的收银、数据统计等简单功能外,还能为店铺的各种角色制定未来式目标规划,让系统真正变成人的效率工具。

另一方面,传统系统工具搭建的,是线性零售场景,即单纯买卖交易场景,而安第斯OLSL零售管理系统所呈现的,是生态平台场景,它能够涵盖零售每种角色在“仓、配、采、进、销、存”等不同环节中所做的事,及对执行过程的指引和对执行结果的统计、评价。

值得一提的是,针对很多系统操作界面业务流程相对固化的问题,安第斯OLSL零售管理系统设置了超级角色面板,能够根据不同店铺类型、定位、规模等自主定制操作界面的业务流程,灵活性较强,这就解决了CS店系统太繁琐或是太简单的痛点。

一句话,系统不是用来给店铺制造麻烦的,而是为店铺经营工作制造便利的。

精准统计数据 店铺才能做准确经营分析

不少店铺使用系统工具,是希望通过其数据统计功能来指导经营。遗憾的是,即便如此简单的功能,很多系统工具也难以做到及时、有效、精准。

系统的数据统计不佳,就会导致关键数据更新不到位,商品缺乏市场数据指引而无法科学运转,浪费资源和资金,导致店铺无法进行准确的经营分析,找出并弥补经营短板,从而出现瑕疵、病态数据处理滞后,投入现金的去向不明,数据反映的问题不清晰等问题。

由此可见,好的系统一定要在数据统计层面真正发挥作用。

那么,系统工具应该如何做好数据统计呢?我们可以拿安第斯OLSL零售管理系统来举例。

在数据处理上,安第斯OLSL零售管理系统设置有完善的目标和问题导向模块,数据统计可以按照提供的目标和问题导向来进行,这样数据更清晰,也更有价值。由此搭建起的信息系统自然更理想。

为了让商品运转有更具参考性、针对性的数据,安第斯OLSL零售管理系统给了店铺“仓、配、采、进、销、存”一个闭环的全运作体系,这几个环节的数据做到互通,能够从整体上指引商品运转的方向和逻辑。

当然,有了更清晰精准、全运作闭环体系下的数据统计还不够,考虑到让数据反映的问题更直观,安第斯OLSL零售管理系统专门开发了动态标准化经营分析方式。要知道,很多店铺看不懂统计数据反映的问题,除了数据不精准外,没有分析标准也是一大原因。安第斯OLSL零售管理系统恰好解决了这些问题。

变遵循后台计划为满足前台需求

这两年我们经常谈到一个话题,叫用户为王时代。往小了说,一个CS店就应该是顾客为王。

按照这个逻辑,你的经营最需要遵循的核心原则是顾客需求。然而,由于现在很多系统工具是统一固化的模板,不单单针对某一个店铺,所以操作逻辑一般都是后台计划逻辑,是让店铺跟着系统制定的后台计划去走。显然,这样的操作逻辑是行不通的。

安第斯OLSL零售管理系统的操作逻辑则是前台POS需求满足逻辑,顾名思义,是通过前台POS所反映的交易情况来呈现顾客需求,再以满足顾客需求为方向指引店铺的运营。这一点,就契合了顾客为王的时代特征。

变被动接收线上模式为定制线下线上化模式

客观来说,尽管目前布局线上已成行业潮流,但很多店铺并不真正理解如何与线上接轨。由于所使用系统的线上商务、社交接口选择性少,导致店铺涉足线上模式相当被动,无法根据自身业务和实际经营情况来发挥线上的推动作用。

在当前的行业环境下,CS店需要将线上线下相结合已经毋庸置疑,它们所欠缺的,就是一个能够帮助自己真正打通线上线下的系统工具。

为了满足CS店的这一需求,安第斯OLSL零售管理系统全面支持线上商务、社交工具接口,让CS店建立与线上的关联时有了更多选择。同时,该系统还会根据不同店铺的不同经营情况,特别定制线下线上化模式。如此一来,CS店布局线上就会变被动为主动,线上对经营的助力便能更充分发挥出来了。

对于CS店来说,系统工具的作用,不应该只是“锦上添花”,而应该是“雪中送炭”,是要能彻底提升店铺经营中人和事的效率。这样的系统工具,才是CS店真正需要的系统工具。

标签: 系统

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