pos收款机怎么入库(零售系统——常见的组合商品的用法)

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日常生活中有很多用户使用思迅软件的时候,总是搞不清楚组合商品是啥意思,这个组合商品的使用方法如何操作,今天特地拿组合商品这个知识点来单独讲解。

组合商品功能是思迅软件档案中一项特殊又常用的功能,该功能的使用是配合商品类型来结合使用。商品类型那么有哪几种常见的类型方式呢?以下是一些常见的商品类型定义。

图1:商品类型的选择

1.普通商品:可管理或不管理库存。一般的商品,比如一瓶水,一包饼干。

2.捆绑商品:主商品不管理库存。需设置成分商品。销售捆绑商品,减成分商品库存。

3.制单拆分:需设置成分商品。需要制作“组合拆分单”,将主商品拆分为成份商品。

4.制单组合:需设置成分商品。需要制作“组合拆分单”,将成份商品组合为主商品。

5.自动转货:主商品管理库存。需设置成份商品,成份商品不管理库存。销售成分商品,减主商品库存。

6.自动加工:自动加工成分商品和主商品都管理库存。主商品设置为自动加工,加工成品的销售转化为对成分的销售,冲减成分的库存。

7.混售商品:主商品不管理库存。需设置商品成份比例,销售主商品,根据比例,减成份商品库存。

8.单位转换:是由于自动转货商品不能更改成分数量,而增加的一种商品类型,和自动转货一致,区别在于可以在组合商品中填写成分商品的成分数量。

以下我们以思迅商云X为操作例子进行说明。

一、捆绑商品的操作【伊利牛奶--件和盒两个档案单位两个条码】

第一步:先在商品档案中建立主商品条码和成分商品条码的资料信息,即伊利牛奶一件的条码档案和一盒的条码档案。

图2:件装条码和盒装条码商品档案

第二步:在商品档案中设置主商品商品的类型为捆绑商品(即大包装商品)

图3:主商品设置捆绑

第三步:在组合商品中定义设置捆绑商品的主条码下的成分商品数量,即关联成分商品的条码和数量。

图4-1:组合商品

图4-2:定义捆绑商品的成分信息

第四步:商品入库的时候,录入主商品条码的话,系统提示自动转换为成分商品信息数量入库。

图5:捆绑商品入库自动转换成分商品

二、制单拆分的操作方法【洁柔纸巾 --单位提和包都管理库存】

第一步:先在商品档案中建立主商品条码和成分商品条码的资料信息,即洁柔纸巾的提装条码档案和一包的条码档案。

图6:提装条码和包装条码商品档案

第二步:在商品档案中设置主商品商品的类型为捆绑商品(即大包装商品)

图7:主商品设置制单拆分

第三步:在组合商品中定义设置捆绑商品的主条码下的成分商品数量,即关联成分商品的条码和数量。

图8:定义制单拆分商品的成分信息

第四步:商品入库的时候,录入主商品条码的即按大包装单位采购数量入库存。

图9:按大包装单位入库

第五步:仓库管理下进入组合拆分单,选择商品拆分方式为拆分,选择拆分的主商品,填写拆分主商品数量,进行库存拆分转换。

图10-1:组合拆分单

图10-2:拆分主商品库存数量

第六步:查询商品库存是否大小包装单位都有库存,主商品库存-2,成分商品库存+16

图11:库存拆分后大小包装单位都有库存

以上就是捆绑商品和制单拆分的用法,制单组合的操作方式跟制单拆分的操作流程一样,要做组合拆分单,只不过是组合方式和组合数量的问题。

三、自动转货【通常用于猪肉类的分割和水果分级操作】

卖场生鲜部购进白条肉后,在卖场中直接做分割操作并即时销售。

下面以实例讲述该类业务的处理方法。

¨ 首先在商品组合信息中录入分割配方表。这是白条肉的分割配方表。

图12

注意:白条肉0001的商品类型应设置为“自动转货”。而且这种组合类型是不需要在配方表中设定成份数量比例的,而按等重转换。

组合商品示意图

卖场边分割,边销售。以下是部件肉的销售报表

图13

库存和成本毛利的计算

一般商业软件的解决方案:在一定时期内,分割成品只有销售,无进货和负库存;原料有进货,无出库,库存不冲减。不能计算单品的成本毛利,只能通过类别统计。定期(一般是一周)统计成品销量,作拆分单将白条肉分拆为成品,实现成本转移,以平衡库存。下面是这种方案下的库存和毛利日报表。

图14

这种方法的缺点是库存成本即时性不佳,电脑库存量参考意义不大;其次操作繁琐,分割量要从销量中统计后再输入电脑,容易出错。

本系统的自动分割方案:在每日销售日结时,后台系统按照定义好的配方表,自动地将对分割成品的销售转化为对原料的销售,冲减原料的库存,利润也归于原料。每销售一斤0002排骨,自动转换成一斤0001白条肉的销售。下面是本系统下的库存和毛利日报表。

图15

水果分级操作同上设定操作即可。

四、自动加工【通用于面包加工和熟食的加工】

处理方法与熟食基本类似,但一般是计数而非计量销售。下面仍以实例说明。

首先在商品组合信息中录入加工配方表。这是面包的配方表。

图16

注意:面包0301的商品类型应设置为“自动加工”。

购进原料,库存如下:

图17

卖场边加工,边销售。以下是面包的销售报表

图18

库存和成本毛利的计算

一般商业软件的解决方案:

在一定时期内,加工成品只有销售、无入库、负库存;原料有进货,无出库,库存不冲减。不能计算单品的成本毛利,只能通过类别统计。定期(一般是一周)统计成品销量,作组合单将原料加工为成品,实现成本转移,以平衡库存。下面是这种方案下的库存和毛利日报表。

图19

本系统的自动分割方案:

在每日销售日结时,后台系统按照定义好的配方表,自动地将对加工成品的销售转化为对原料的销售,冲减原料的库存,利润也归于原料。下面是本系统方案下的库存和毛利日报表。

图20

注:销售金额按配方表中原料售价金额比例摊分。

同时,在POS销售报表,我们仍可以得到加工成品的销售情况,供营运参考。

五、混售商品【面向的是同种商品不同口味(或不同的商品)混在一起销售的业务】

在商品档案商品类型中设置商品为混售商品(不管理库存),对其设置成分商品(管理库存),其成分商品为各个不同口味的商品,按消费习惯预设各成分数量比例,销售时直接销售此商品,按设定的成分比例扣减成份库存。

我们以思迅秤心管家8软件中的混售商品类型为例子。

零售超市用户设置一个流星糖果盒的商品商品类型为混售商品且计价方式为计数,成分商品有椰子奶糖、玉米糖、蓝莓味奶糖、草莓味奶糖、奶香味糖果、巧克力糖,计价方式为计重。这些成分商品在混售商品界面中按照不同的比例设置组成混售商品流星糖果盒。

图21:混售商品设置

销售流星糖果盒时,销售流水查询到混售主商品信息,库存出入库明细查询看到按设定的成分比例扣除成分商品的库存。

图22:销售1盒糖果

图23:扣除混售成分商品的库存

六、单位转换【适用于水果按多单位销售的捆绑,如按箱、按个、按斤】是由于自动转货商品不能更改成分数量,而增加的一种商品类型,和自动转货一致,区别在于可以在组合商品中填写成分商品的成分数量。

场景:采购是按照公斤采购入库,经常出现销售时按照盒或者个或斤等进行销售

如商场采购入库的柠檬,采购时直接按照计重公斤采购,但是销售时按照计数‘个’进行销售,假设一公斤柠檬相当于有10个柠檬。

商品档案分别建有柠檬(公斤)、柠檬(个),其中柠檬(公斤)的商品类型为“单位转换”,柠檬(个)的商品类型为“普通商品”设置不管理库存。

图23:建立商品档案

图24:组合商品定义好单位转换商品的成分数量

采购入库的时候按照主商品柠檬(公斤)入库50公斤

图25:柠檬(公斤)入库

销售的时候按照柠檬(个)卖出去5个,系统库存扣除的时候主商品的库存0.5公斤

图26:销售成分商品5个

图27:库存主商品库存

以上就是多单位转换的使用方法。

总结:捆绑商品和混商品商品类型作为主商品都不管理库存,成分商品管理库存;制单组合和制单拆分商品类型作为主商品管理库存,成分商品也管理库存;自动转货和多单位转换商品类型作为主商品管理库存,成分商品不管理库存。

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---内容来源:思迅商云X、思迅秤心管家8---

标签: 商品

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