pos如何展点(房地产项目开盘准备期间各部门需考虑的问题梳理「请收藏」)

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#房地产微学堂##房子的那些事##如何卖房#

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新项目开盘周工作中经常出现的问题梳理

一、 策划类

1、 外场客户排队等候区

开盘活动现场外部区域,要有足够的空间供客户排队,整个区域与开盘活动现场连接,两侧用铁马封闭,只有尾部

开口供客户进入此区域排队等候进入开盘现场。

2、 新客户接待区

新客户接待区建议用 5*5m 劳斯博格篷,篷内放置资料架(摆放项目总平图、户型平层图等物料),并要配置 1 名销

售主管加若干名置业顾问,1 名财务,1 台 pos 机,1 名销售内勤,认筹协议书,档案袋等资料,方便新到访客户办理认

筹或已认筹客户重新认筹。

3、一审区

一审区布场只有铁马,没有长条桌,必要的情况在可以在旁边准备一张长条桌作为物资存放地,建议一审区 4 通道

(数量可根据预估参与开盘活动的客户数量酌情增加);一审每通道之间的宽度以在存在工作人员的前提下,仅能通过一

组客户为宜,一审区通道宽度建议 0.8m以内。

4、二审区

二审区需要长条桌,长条桌宽度 60cm,建议二审区 5通道(数量可根据预估参与开盘活动的客户数量酌情增加)。二

审每通道之间的宽度以在存在工作人员的前提下,仅能通过一组客户为宜,建议二审每通道宽度 1.5m以内。二审区每个

通道要有专人负责统计本通道发放选房卡的数量,及时汇总到二审区专门负责报数的工作人员处,以便随时了解进入等

候区的客户数量。

5、授权委托区

授权委托区建议用 5*5m劳斯博格篷,篷内放置授权委托书、印泥、抽纸、湿纸巾等物料,方便客户填写授权委托书。

6、摇号箱&抽奖箱

1)、摇号箱及抽奖箱要准备封箱条,此区域为喇叭口布局,喇叭口两侧有两组客户分别为客户办理投放选房卡副券(若有)、

发放抽奖券正券(副券提前撕下投入抽奖箱)等工作。

2)、等候区的摇号活动开始之后,此区域封闭,并将新客户接待区、授权委托区置业顾问调入此处,防止客户离场。

7、舞台区

1)、舞台区抽奖奖品要提前布好堆头,奖品建议开盘后再让客户到售楼部凭借抽奖券正券及身份证领取,抽奖活动公示

用画架+画框组合形式,将中奖客户的抽奖券编号进行现场公示及记录。

2)、抽奖箱入场仪式、摇号箱入场仪式、抽奖、摇号环节及摇号公示环节要让主持人及物业保安、客服人员提前排练好,

确保流程顺畅无误。

8、摇号等候区

1)、等候区的每个凳子上需要放置项目定制手提袋,手提袋中装有早餐或午餐(面包、火腿肠、酸奶)、项目总平图、户

型平层图、物业小故事(若有),购房小故事(若有),冰泉等。

2)、等候区两侧和后方一定要有大型垃圾桶,以存在早餐产生的垃圾等,卫生间区域需要提前沟通物业准备好客户人员

服务客户,以及抽纸、湿巾等,除此之外,保洁需要备好大型水桶和清水,以及时冲洗临时卫生间。

3)、小蜜蜂马甲参考西安高陵雅苑项目,如图:

4)、等候区布场建议 6 至 8 个方阵,方阵间留出通道方便客户进出,此外,等候区负责人要安排专人统计每个方阵的剩

余客户组数,方便统计等候区的剩余客户数量。

9、中签区

建议每个中签区分别有两个入口,同时审核客户选房卡是否中签,若中签则将客户选房卡收回,并将客户送入缓冲

通道区,中签区要安排专人进行手动中签记录。

10、缓冲通道区

缓冲通道区至少要容纳 250 组客户约 500 人,缓冲通道区负责人要安排专人统计此区域客户组数,方便统计缓冲通

道区的客户数量。

11、内场各区域(选房区、打单区、财务区、弃单区等)

1)、普通项目(开盘高层单元数在 13个以内)开盘内场(选房区、打单区、财务区、弃单区等)布场及各个区域大小参

照商丘翡翠华庭,选房区范围控制在 80-90 ㎡(其中 2 块分别长约 11m,2 块分别长约 8m)。打单区和财务区分别控制在

90㎡和 60㎡上下。开盘单元数比较大的项目根据单元数具体决定,选房区平均每个单元销控范围在 2.2-2.5m区间。

(2017年商丘翡翠华庭开盘内场布置)

2)、销控板版面及颜色参照郑州恒大悦龙台(C15 M100 Y90 K0),开盘当天的折扣政策要在销控板上方重点体现。销控

区域(表格位置)顶端宜控制在距离地面 2.2m,底端距离地面 0.8m。

(2016年郑州悦龙台销控板)

3)、每个销控单元宽度宜控制 1.8-2.2m之间,不同单元之间宜留一定的空间,保证整个销控单元前能够站 4-5人。销控

板在出入口和拐角处要预留一定的空间,保证选房不受人流和空间死角干扰,出口处单边预留 1-1.5m,拐角处单边预留

0.5-0.8m。

(2017年商丘翡翠华庭销控板)

4)、销控板表格要真实反映房源实际情况,社区底商、物业用房、社区服务用房、样板房等暂时不售或禁售房源,需要

标注清楚,一楼为毛坯交付的房源、腰线层房源、物业用房等也需要,如图:

5)、布场时,销控板上方要求安置射灯,以提高销控板的亮度(但不刺眼),如图:

(2017年西安高陵雅苑开盘销控板射灯)

6)、选房区要提前准备好给选房人员的战备物资,如冰泉、红牛、润喉片、面包、牛奶等,放置在选房区后方。除此之外,还要准备 A3纸大小的白色龙卡板和各色马克笔,作为选房时的信息告知工具。

7)、开盘内场(选房区、打单区、财务区、弃单区等)桁架腿全部去掉,以免绊倒客户及工作人员,桁架通过上方连接。

8)、内场所有区域所用长条桌必须为 40cm宽。

9)、销控板上的价格及折扣体系要与内勤反复核对,销控板不含准时签约 99折。

10)、打单区桁架喷绘上方显要位置体现"当日打单价格不含准时签约 99折"。

(2017年商丘翡翠华庭打单区背景之一)

11)、关于铁马上附的 KT 板,外场除舞台区外,其余功能区可以不要,或者隔一个铁马附一个 KT 板(单面),舞台前的

铁马 KT版要满铺,内场(选房区)所有铁马都要附上 KT板(单面)。

12)、价格上涨画面,以所在省内最新开盘的价格较高的项目为参照,房价上涨趋势方向要和客户步入方向一致。

13)、已售贴要使用能比较容易揭掉的不干胶,其尺寸大小要根据销控板所示房源的尺寸调整,其直径比销控板单个房源尺寸小 2-3cm。

14)、一房一号贴要做两种,如,一种为红色(开盘使用),一种为蓝色(彩排使用),而且每种要至少做两套,分别保管,以防丢失。

15)、若高层、洋房的已售贴尺寸不一样,要分开保管使用。

16)、已售贴、臂贴模切要注意,能轻易撕掉。

17)、走场彩排用的物料(尤其是一房一号贴,要与开盘当天用的正式版颜色作区分)。

18)、如果是按组摇号,选房卡要与组别贴对应好,按照顺序分开排好。

19)、内场打单区工作人员着红色马甲、选房区 2 号岗着蓝色马甲、选房区 3 号岗着红色马甲,形式参照高陵恒大雅苑。

20)、选房确认单,最好是双胶纸(书写纸)印刷,不容易花,或者粉红 A4 纸打印的(其它纸张印刷的签字笔写上容易花),可以用圆珠笔书写。

21)、开盘区域分工,新客户接待区、意向房源填写区纳入初审区,由初审区负责人统一负责(认购流程和须知要同步更新)。

二、 案场类

1. 算价

1) 算价前的准备:确保开盘前的一周的周末之前,确定所有算价物料到位。

物料盘点及要求:

? 签到区:

① 笔记本电脑(电子签到);

② 认筹明细(隐去客户电话中间四位,按置业顾问排名,带上序号,方便统计数据);

③ 纸质版认筹明细(与电子台账要保持一致)

④ 新客户算价签到表(算价根据现场实际情况,新客户算价签到单独列出来)

⑤ 档案袋(要求有客户姓名及置业顾问名字栏,透明袋为宜,购房合同袋亦可)

⑥ 利率表,按揭须知,最新项目销售物料(提前装袋)

? 总控台:

① 意向房源卡(客户姓名、置业顾问、一定要体现楼层,公司联与客户联中间要压痕);

② 一房一价表,简易价目表,腿均价价目表(确保无误,算价培训前要确保全部整理出来)

③ 章("开盘必特价,特价必超值"、"所有优惠仅限开盘当天"、"此价格已包含三天内准时签约 99 折",每个章 5 个,

注意字体排版,大小 2*4.5为宜)

④ 置业计划单(A4纸大小,每张 3个方案,注意材质,避免书写后字体无法渗入花掉)

⑤ 楼栋分布示意图(相同或相似户型涂色要有区别度,但避免颜色过重,总归图在户型分布页要有缩略图体现)

? 算价区:

① 算价经理长条桌要大号的,红色桌布

② 资料框(方便放一些算价物料及手机充电宝等私人物品)

③ 笔、计算器、利率表、楼栋分布示意图等基础物料

④ 价目表(要反复核对确认无误,每天晚上算价结束由内勤统一收回保管)

2) 算价区及现场氛围包装

? 具体要求:以项目热销,开盘临近为基调,销售中心门口的桁架画面,门口至算价区红色地毯铺设,沙盘底座,大屏

幕及广告机灯箱画面,地贴,吊旗,铁马画面,门型展架等全部更新到位。

? 关于开盘选房区销控板的公示:以项目实际情况为准,如需公布,建议公布较为便宜但不是最便宜的单元楼栋,以签

到区入口旁为宜。保安看守,严禁拍照。

3) 算价的培训

置业顾问的培训放于一房一价出来的当天晚上,由最熟悉现场情况且参与定价的项目负责人培训为宜。

主要培训内容:

? 业务类:目前客户房源落位的情况,折扣体系,价格体系及逻辑关系,引导思路及技巧。

? 流程类:算价流程及物料算价经理及置业顾问要熟悉,晚上培训结束之后要走场,第二天上午的邀约算价量不要多,每个置业顾问最多两三组。待上午流程理顺,下午可大规模算价。

4) 算价的时间安排

算价邀约定于算价前一天晚上 7-9点,将客户算价时间尽量安排在周六之前搞定。算价培训定于晚上邀约结束之后。

2. 开盘周关于数据的统计

确保每个置业顾问都拿到自己的认筹明细,上面只有勾选项,便于统计数据,每天的日报表也是实时变动之中,具体表格参照《开盘前一周案场重点工作数据统计表》,其中包含《认筹客户盘客表》,《每日认筹日报表》,《置业顾问认筹明细》,

《开盘前一天晚上数据汇总》,《开盘当天早上客户到访统计》。

3. 现场如何协调好算价及冲刺新筹的工作

? 兵力部署:

? 算价经理:不少于 15人,到岗日期为算价前一周,提前接触项目,不但要会算价,还要熟知项目知识;负责人牵头,给予算价经理最好的后勤保障,确保每个人都能全力付出;适时打压个别懒散没有高度的算价经理,对做得好的要及时给予表扬,并告知原项目。

? 置业顾问主管:主管在本周要具有超强的执行力和奉献精神,对于能力不足的主管要适当关注和工作提醒,必要时给予帮助。

? 置业顾问在不接待客户情况下算价客户要亲自带,如无法带的交于算价经理对接清楚。如未接待客户则在指定区域内进行盘客工作和电话邀约。

? 每天晚上 7点钟之前,除去值班团,案场经理要把未接待客户的置业顾问全部拢起来进行集中邀约,同时便于统计数据和客户梳理。

? 开盘前邀约的时间安排:

? 周五晚上下班前培训开盘邀约说辞,周六一天置业顾问在未接待客户的时间及时邀约客户,下午六点钟之前要邀约完毕,并统计出一定来、可能来、一定不来的数据。

? 周五晚上选房区的杀手要在准时给到选房区第一遍培训。

? 周六要全天关注置业顾问邀约情况,并做好客户冲筹,确保严控水筹。

三、 内勤类

1、算价开始后,算价落位图表必须按时发送,供算价人员参考。

2、销控板折后价格、明源打单价格、一房一价核对表(财务用)须保持一致(折后价不含准签折扣)。

3、内勤须提前两天做好销控板价格并交给策划,且销控板折后价不含准签折扣;特殊情况(若要加准签折扣)须请示领导决定。

4、打单区网络、电源及打单设备至少提前一天布置完毕,且整体网络速度要求 100M 以上,有线网络及无线网卡可随时切换使用。

5、开盘当天打单,认购书上方须打印 "今日打单价格不含准时签约 99折"。

四、 渠道类

电开工作:

1、 开盘前需要拨打的电话资源比较多,会有各种各样的资源汇总过来,对电开需求人数较多,在最后一个月,要保证至少 50名左右的电开人员,人数缺口较大的,从在售项目调入支援,如果调不来支援人员,从学校招聘兼职学生进行补充。

2、 开盘前 2 周左右,电开在做好自己客户回访的基础上,渠道经理对接项目负责人,将项目所有来电来访交给电开全部拨打一遍,如果因恒房通业绩冲突的,单独对电开人员设置额外认筹奖励,保证从现有项目客户资源中再次筛选认筹客户。

3、 开盘前 2周左右,外场拓客和大客户的留电全部收回(前期每天及时收取外场留电),分给电开团队拨打,外场留电是目前最有效的电话资源,拓客和大客户这个阶段对这些留电是已经疲了,感觉自己已经打完了,电开要做好查漏补缺。

4、 电开要配合项目做好老业主资源的发动拨打,这个阶段价格已经出来,正是冲筹高峰期,置业顾问因精力有限无法全部覆盖老业主资源,这个时候需要电开分担置业顾问压力,对老业主资源进行拨打,因算不了渠道业绩,对这些资源要制定额外的奖励(现金奖励认筹或者分配置业顾问佣金),以保证电开人员的积极性。

拓客工作:

1、 最后一周算价冲筹期间,拓客团队总结好最直接的邀约说辞,简单直接的价格优势,再次的把手里的意向客户逼定一遍,可采取交叉回访形式。同时注意回访老客户以介绍新客户,需要的话登门拜访意向客户。

2、 最后一个月,项目宣传信息会经常更改,渠道经理要及时对接策划进行宣传单页、展点画面的更新,这个时期,劲爆的宣传推广信息一定要第一时间出街,一刻都不能耽误。这个需要对接物料制作合作单位 24小时待命,时刻准备印刷或者制作,保证出街的及时性。

3、 拓客车的协调,算价期间尤其是远郊盘,渠道经理一定要注意对接案场,把接送算价客户的车辆安排到位,最好制定固定班车路线接送算价客户。

大客户工作:

1、 开盘前 2 周左右,大客户需要梳理从展厅开放后所有圈层到访和推介会资源,通过现场大活动对质量高、有认筹的单位进行二次邀约,确保案场人气的同时可以对圈层最大程度的洗客。

2、 最后一周如果没有大型活动,大客户要做好两点工作,一是大量的回访之前圈层客户,再认真的拨打一遍,二是工作性质转为拓客,在重要点位进行派单留电收客,有条件的挖掘之前的圈层资源,在主要的社区、写字楼、工厂单位设置点位收客。

其他准备工作:

1、 最后两周冲刺认筹,考核激励非常重要,尤其是认筹量不多的项目,一定要在考核激励方面多下功夫,保证每位渠道员工都有足够的挣钱欲望,这个时期可以向公司申请现金奖励,刺激员工,考核以天为单位,从个人、团长、团队层层考核,实时激励,每日兑现奖励。

2、 临近开盘,各种客户冲突会比较多,一定要给渠道强调,出现客户冲突,先搁置争议,以置业顾问先接待,客户认筹为准,严禁在销售现场争吵,一切问题晚上集中上报解决。

3、 算价期间,需要给渠道强调,渠道的重心是冲刺新增认筹,搞新客户,已经认过筹的客户不用管,交给置业顾问邀约算价,不能把时间花在已经认筹的客户身上。

4、 开盘前 2 周左右,盘点仓库剩余物料,根据剩余物料的余量,对剩余较多的物料申请适当放松,确保物料合理利用,对意向较高的未到访客户和到访未认筹客户携带礼品登门拜访。

5、 提前 5 天对接策划,做好开盘当天人员分工方案,责任到人,如果人员不够及时从在售项目调入或者在跟单处使用部分小蜜蜂。具体各岗位的培训工作不宜过早,不能耽误最后两天的冲筹,一般是开盘前第 2 天晚上开始培训,开盘前 1天下午 6点左右再开始详细的培训,其他时间全力冲刺业绩。

6、 开盘期间所使用的小蜜蜂数量和具体工作内容,工作时间提前确定,一般使用时间为开盘前 1 天全天和开盘当天上午,开盘前 1 天工作时间较长且开盘当天早上到岗时间很早,小蜜蜂的薪资和加班报酬、上班和加班时间要提前约定好,小蜜蜂多为学生,个别学生宿舍晚上关门时间较早且禁止出入,要提前询问并做好应对,建议协调派单公司就近安排小蜜蜂住宿;小蜜蜂服装建议在开盘前一天由派单公司统一发放到位,穿好再至各区域培训,至开盘结束,期间,小蜜蜂服装由派单公司负责保管,严格要求不能出现问题,否则扣其费用;小蜜蜂各区域定人定岗后,严禁任何人随意调动小蜜蜂从事分外的工作,所有调动需要经过小蜜蜂所属区域负责人的同意。

7、 最后两天的开盘筹备阶段,冲业绩和开盘筹备同时进行,渠道人员比较辛苦,建议多准备红牛、面包、泡面等食物,随时补充精力。

8、 开盘期间渠道口负责的跟单区、停车场区、外场导视区尤为重要,很多细节需要不断的演练,渠道经理应多加关注,尤其是停车场区域,一定要提前和物业经理详细碰停车方案,并做好详细的停车场摆渡方案。

9、 开盘当天早上接送选房客户大巴车点位和路线要提前去考察,结合案场确定大巴车接送点,确定完点位后,开盘前 1 天对接案场邀约情况安排车辆数量,然后实地现场考察停车区域,导视路径和详细的行车路线,并且制定备用路线,时刻关注路况,在堵车情况发生时,及时选择第二路线送至开盘场。

10、 开盘当天需要接送大量的工作人员,这个跟接送客户是冲突的,一定要提前对接接送方案,提前准备大巴车辆。

11、 开盘现场导视工作要提前规划,协调城管部门,建议开盘前 1 天就把导视系统布置好,人员物料详细培训盘查,防止导视错误、缺人缺物料情况发生。

12、 开盘当天,根据销售情况,渠道全员做好下午冲刺业绩的准备,如果需要,中午 1 点集合开会,尽快出街,一般

下午还能继续冲刺几千万的销售额。

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