一张长长的办公桌上,整齐地堆放着两大摞档案盒,里面装满了厚厚的项目竞标材料。 “这些材料,竞标前我要都要仔细看一遍,做到心中有数。”苏伟鹏坐在桌前,低着头一边翻阅,一边说。
作为江门市中心医院财务科科长,“立足专业刻苦钻研,不断追求创新发展”是苏伟鹏的工作信条。正是凭借这股精神,以及过硬的综合素质,他近日通过省卫计委考试,成为全省6名第三批国家卫生计生经济管理后备领军人才之一,也是江门会计系统中获此殊荣的第一人。
优化工作流程
助同事提高工作效率
苏伟鹏自幼在江门长大,从小就是大家眼中的“学霸”。在吉林大学完成本科双学位和研究生学业后,他作为院方引入的高层次专业技术人才,进入江门市中心医院财务科工作,成为江门市卫生系统第一个会计系研究生。
工作12年,苏伟鹏印象最深刻的还是刚工作时发生的一件趣事:因为看到一位老员工在excle表格填写完各项数字之后,还另外用计算器把数字加一遍,再把结果填写进表中,苏伟鹏于是建议她使用系统自带的sum求和函数自动生成结果。她为此惊叹不已,甚至流露出了崇拜的神情。
像这样利用自身所掌握知识帮助同事提高效率的事情,他还做了不少。“我非常喜欢用信息化手段去改进和优化工作流程,最喜欢Excel VBA编程和Spss统计。”苏伟鹏说,自己入职负责的第一份工作就是统计、核对收银员POS机凭条和银行流水。在门诊量占全市医院门诊量51%的中心医院,核对刷卡单的传统方式就是每天不停地拿着计算器计数,或者录入到excel汇总。在这个岗位工作,他每天基本都要加班。
“可能是因为懒,我对每日加班完成这类简单繁琐的核对,没有太多成就感。凭直觉,我觉得能有很好的编程方法可以解决这个问题。”苏伟鹏表示,自己非常赞同“懒惰是人类进步阶梯”的说法,认为最重要的是“要有为了懒惰而刻苦钻研的主观能动性”。
最终,他凭借对银行工作流程的了解,对excel编程的熟悉,提出了结合银行日结单模式进行日常统计、核对的办法。因为银行每天都会打印“日结单”,列明当日收了多少笔款项,一共多少金额。他认为,只要这个数字跟医院系统汇总单收到的数目一致,就没有必要再花人力去一一核对。从建议被采纳时起,市中心医院为所有收费员每人配备了一台pos机,打印日结单供系统核对,大大节省了核对账目的时间成本和人力成本。
爱“折腾”系统开发工作
助科室提升信息化水平
江门市中心医院已有上百年的历史,是江门医疗卫生领域的“龙头”单位,但财务、后勤等系统却还有很大提升空间。苏伟鹏入职之后看到这点,觉得自己应该充分发挥所长,做些实事。
发现医院固定资产管理系统可优化时,他就组织了几位热心人士去“折腾”。当时医院正在做资产清查工作,苏伟鹏应用信息化技术手段,将原始纪录编程生成数据自动导入,替代手工录入,不仅节省了大量的人力物力,还比其他医院提前三个月完成任务,在全市资产清查工作中获得优秀奖。
从财务角度发现医院物流系统存在不足时,他那股爱“折腾”的劲又来了,马上和几名年轻同事一起,尝试与软件开发商合作开发财务软件。在相关环节进行了历时半年的调研工作之后,苏伟鹏向院办提交了一份建设物流信息系统的调研报告,并参与了自主研发过程。直至今日,该院仍在使用这套包括固定资产、物资系统,以及卫生耗材和设备管理的新物流系统。
有了这次的经历后,苏伟鹏又组织开发了医院请款系统、微信缴费/预约挂号系统、微信医保结算、挂号池和预约系统等等,目前已将自己“折腾”成为诊一卡通及自助服务系统项目实施领导小组负责人。
“我只是觉得无论是医疗技术,还是就医流程,三甲医院都应该有三甲医院的样子。当看到患者通过微信缴费节省了很多等候时间,我感觉真的特有成就感!”苏伟鹏自豪的说,目前微信缴费和自助机缴费占了该院全部缴费量的20%,本月还计划推出微信支付即时扣减医保报销费用的功能,将成为医院信息化推进过程中的一个重要里程碑。
立足管理会计
助医院找到向好发展路径
看着办公室里面整齐叠放的一排EXCLE、编程书籍,苏伟鹏告诉记者,推进医院的财务信息化建设要花很多时间和精力做足全盘推演,要考虑到每一个细节,做到能回答每一个人的提问。“项目成功的关键,首先是要有热情,其次是要非常了解,最后是要有大局观。”他如是总结。
他认为,在社会信息化日益发展的今天,财务人员应该转变思维,财务的工作应具有更深更广的意义,而不仅仅是记个数那么简单了。“在医院里,财务不是直接创造财富的岗位,但可以通过科学的数据分析,为医院找到向好发展的路径。”苏伟鹏认为,财务应该立足管理型会计,以数据变化为支撑,运用科学的分析方法,为单位的发展提供更好的管理建议。
为此,苏伟鹏一直都有意识地强化学习,提升业务水平。自2011年起,他就成为了全省卫生系统财务专业授课老师一员,在获得听取专家教授讲课机会的同时,也做到了第一时间掌握更多、更全面的政策信息。
近日,苏伟鹏又在考试中脱颖而出,成为第三批国家卫生计生经济管理后备领军人才,将和其他人才一起,接受国家卫计委组织的统一培训,推动财务会计工作转型升级和服务单位发展。
能有这样的学习和发展机会,苏伟鹏表示非常期待。他笑着说,“其实我做的很多事情,就是证明自己,实现自己的社会价值,真的不想在该奋斗的年纪选择了安逸。”
【记者】陶然
【通讯员】陈君
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标签: 医院
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