疫情防控期,催生出“远程办公”的迫切需求,导致“共享员工”模式急速升温……这不仅是工作方式和用人模式的变化,更影响着我们的工作理念和思维方式。
“不接触配送”模式正是在这种背景下横空出世,“不接触配送”抓住了疫情下的痛点,既满足了人们的日常需求,又因为避免接触,减少了传染风险,很快从湖北普及到全国。
“线上招聘”更是一夜之间遍地开花,不接触成为最迫切的刚需!招聘从原来的线上线下相结合,迅速转变为全面启动线上模式。
01线上招聘,最熟悉的陌生人
线上招聘是通过文字、语音、视频等方式,进行即时沟通交流的招聘面试行为,听上去是不是有点抽象?
线上招聘在猎头行业尤其盛行。因为猎头的目标客户群体范围广,数量多,采取线上面试,无疑是提高效率、节约成本的最佳途径。
互联网行业更是天然具备线上招聘的基因,不仅初面环节,甚至实操环节也同样可以在线上完成。
跨区域集团,集中管理招聘录用权,异地面试几乎常态化,为节省彼此时间成本和费用成本,会选择线上招聘。
当然,我们平时的招聘前置环节,如boss直聘的文字沟通,电话邀约等,也是线上面试的重要组成部分。
02线上招聘,最大的优势是灵活
线上招聘的优势非常明显,不受时间和空间的限制,能最大限度地节省应聘者的出行时间、交通费用。可以用模测的工具,中低端岗位有规模效应。对简历等书目材料的细节质疑可以更彻底。如果有条件,做录制功能的,是很好的招聘实战培训素材来源,方便面试官对标。
相信不少应聘者都有过类似的抱怨:出行两小时,面试五分钟,这不是玩我吗?HR也是有苦难言,有的人一眼就可以判断不合适,难道还要再继续浪费彼此的时间?
去年曾接到这样一个投诉:一个应聘者气势汹汹地闯到人资部,直接嚷嚷到,谁是负责人,我要投诉,你们招聘欺诈。原来是去楼上的护理部排队面试,等了一个多小时,结果面试负责人一句不符合要求poss了。
这是个年轻的男护,要求必须见到院长讨个说法。而事情的真相是,护理部私自提高了学历门槛,导致与人资筛选简历时的标准冲突,才引发这样一场闹剧。
如果是线上招聘,这算什么事,不适合就没必要继续聊下去了,因为双方并没付出多少时间成本。
线上招聘可以淡化应聘者的面试等待成本,让面试有序进行,而线下面试,过长时间的等待容易给应聘者留下低效、混乱等印象,很多人因此选择中途放弃。
03所谓短板,让“线上招聘”更简洁高效
线上招聘最大的短板是观察维度变小,只能听其言无法观其行。在线下面试时,我们可以采用讨论法、文件筐等方式去测评,但线上条件限制,只能通过微表情变化去判断。
线上招聘容易缺乏仪式感,一开始双方都无法进入状态,有些面试官还总容易被其他事情打断,容易尬聊。这像不像最近老师们的呐喊:我不要做网络直播了!
如果线上面试需要多个面试官,我们还要协调好时间和询问内容,时间最好连续且大家问的内容尽量各有侧重。
我们可以用技术手段把握好招聘品控,一方面是做结构化的题库,对标准流程和双方谈话比例有个基本要求,另一方面,有面试任务的时间节点控制,通过系统统筹前后节点;第三方面,要有检查行为,至少要求录像和面试记录纸双留档备查,抽查率不低于20%。
在不可控因素增多的情形下,要么不断完善,要么一切从简,你会怎么选择?
04“不接触”是线上招聘本质与趋势
线上招聘让我联想到营销模式的变化:传统的营销基本通过电话营销、陌生拜访、等客上门和资源营销,疫情当下,这种模式不断被弱化。如果故步自封,招聘只会越来越难。
营销已经进入互联网时代,开始通过引领、渗透、服务、追销,最终成交。如果用销售的模式做招聘,线上招聘无疑是当下最好的模式。
线上招聘同营销一样,文字给人距离感,电话通过听觉拉近了这种距离,而视频从听觉和视觉两方面让人与人之间靠得更近,最终回到线下,达成招聘。
线上招聘包括网上发布信息、性格测评、线上笔试、视频面试、Offer、入职预约等全流程,本质是将线下面试与互联网有机融合,达到不接触招聘的目的。成熟的线上招聘会有系统支持,应聘者可以足不出户与面试官进行交流,快速达成合作选择。
疫情期间,很多招聘类软件都推出“无接触招聘解决方案”,核心流程依然是选人、面试、协同,只是采用了智能选人、AI或远程面试,并通过数据驱动、线上协同达到高效。
常见的线上招聘类软件有:大易、立问人脉、简寻、推格、e成招聘、人才啊、爱招聘、三茅2号人事部、北森、人才盒子、i人事软件、薪人薪事、云招、雇得易、找萝卜等。一些财务软件像用友、金蝶等也含有人事招聘模块,但要注意端口的匹配。
为了应对用户在特殊时期的招聘需求,很多招聘软件都推出视频面试服务包,构建基于招聘全场景的线上沟通与协作机制,与企业共同优化之后,从技术和流程上能确保“无接触招聘”的落地。
05线下看达成,线上重体验
线上化管理工具很多,如OA协同办公、财务管理、人事管理、销售管理、项目管理、生产管理、财务管理等几大模块。招聘作为人事管理的分支,为什么说线上化难度更大?因为人是非常不确定的因素。
很多人强调,线上招聘的场景,只是线下面试的投影,两者在面试目的、面试内容、面试时限以及沟通流程等环节都具有一致性。
因此线上面试准备阶段,线下面试怎么启动,线上面试复制就好。我们要做的,是找出线上招聘与线下面试的差异,让线上招聘的运转更顺畅。
传统的线下面试,电话邀约时关注的重点是雇主品牌的推广和邀约促成,话术偏营销类;而线上招聘的重点,是破除候选人的紧张情绪,以及面试场所准备的相应提醒等话术。
为了保证候选人的到访率和体验感,线下面试在面试轮次和面试流程的设计中,会尽量减少面试轮次,甚至拿现场录用为噱头。而线上招聘,让面试轮次的增加、有了存在的可能。这种差异导致我们在线下面试时,会设置内部参观流程;而线上招聘则会增加测评,以及视频播放、红包互动等环节。
无论线上还是线下,用人部门面试官的培训一直是个难题,而线上招聘,让面试官的招聘技巧培训有了契机。如果面试官没有时间参与,我们可以把需要的面试问题,做成面试流程引导单,发送给面试官。一方面提升人力资源部的专业服务输出,另一方面形成了一种简单模式下的结构化面试流程打造。
06线上招聘,细节论英雄
无论哪种线上模式,做好充分准备、保持高度专注都非常必要。线下面试时,有些HR一边沟通,一边电脑回复信息,中途频繁接电话,甚至吃零食……这些行为在线上会被无限放大。
我们要意识到:无论语音还是视频,一个眼神,一个动作,一个微笑……都会影响应聘者的感受。
对于线上招聘,能在电脑端进行的,就尽量在电脑端进行,而不要放到手机上。电脑端的稳定性是手机无法比拟的。
线上招聘前的准备环节,我们应注意这些细节:明确招聘途径;熟悉简历;面试问题;环境与时间安排;明确打分标准及录用机制;做好面试官技巧培训;明确任职资格;提供主要的工具支持;注意自身形象情绪调整,开场引导……
在线上招聘推进过程中,我们必须借助线上测评工具,全面了解候选人信息;禁止小动作,关注微表情;让面试过程体现专业化,做好面试记录……
线上招聘后的反馈环节,我们应按照录用机制及时明确面试结论,快速进行面试结果反馈,并不断在实践中优化线上面试流程……
随着互联网的发展,远程办公的普及,“不接触”理念的深入人心,“线上招聘”正持续发酵,即便疫情过去,线上招聘的优势依然不可替代。
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